Weekly Report Writer

Weekly Report Writer (周报撰写助手)

概览

此技能自动化了周报/双周报的创建过程。它通过查找指定日期范围内的所有相关文档，阅读其内容，并根据模板或分层结构合成信息。它特别注重项目的连续性（追踪上一份报告的任务状态）和内容的深度（通过链接溯源）。

何时使用

当用户要求：

• “写我的周报”或“起草本周摘要”。
• 总结两个日期之间的进度。
• 基于上一份报告和一组新文档创建新报告。

此技能在文档知识库，如 Obsidian 知识库中特别有效。

工作流

遵循此工作流生成报告。

第一步：收集用户输入

在开始之前，与用户确认以下信息：

• 开始日期：报告周期的开始。
• 结束日期：报告周期的结束。
• 仓库文件名是否包含日期前缀：确认文件命名约定（如 YYYY-MM-DD-描述.md）。
• 上一份报告路径：上一份周报的文件路径。这对追踪正在进行的任务至关重要。
• 笔记库目录：文档存储库的根目录（例如他们的 Obsidian vault 路径）。
• （可选）报告模板路径：如果用户有特定模板，请提供其路径。
• （可选）项目背景路径：总结更大组织所有项目的文档路径（如果有）。

第二步：查找文档

查找日志：使用用户提供的 笔记库目录 和日期范围，查找日期范围匹配的所有 Markdown 文件。

第三步：与用户确认文件列表

向用户展示找到的文件列表（日志 + 探测到的模板）。请用户确认列表，并反馈任何应 重点关注 或 跳过 的文件。

一般来说，摘抄的文档、语音转写原文日志等应跳过；

每日工作小结、会议纪要、项目更新等应重点关注。

个人 Idea 或 side project 要记录在第一部分的末尾一节。

第四步：阅读、深度溯源与合成

确认后，阅读所有文件的内容。过程中要注意：

几个注意事项：

• 链接追踪：在阅读每日摘要/日志时，如果遇到一个指向另一个文档的“关键事项”，且包含 [[文档链接]]，你应该使用工具读取那个被链接的文档。原因是，每日摘要通常只是一句话（“完成了... ”），而高质量周报需要源文档中的具体产出、方法和数据。
• 信息合成：过程中，合成信息时要注意：
• 追踪“上一份报告”中的项目，凸显其进展。
• 识别待办 (🟥)、已完成 (🟩)、进行中 (🟨) 和新想法 (💡)，标记各个事项。
• 待办继承：上一份报告中任何 🟥 (待办) 或 🟨 (进行中) 的项目，必须 带入新报告的“待办/积压”区域，除非在新报告中已经包括并明确标记为 🟩 (已完成)。

第五步：起草报告 (分层输出)

起草报告。如果在第二步中找到了特定模板，请严格遵循它。否则，使用标准分层结构：

第一部分：个人状态同步

• 这是个人日志。
• 受众：自己 / 知识库。
• 内容：详细的技术背景、指向深度文档的链接、个人思考 (💡) 和具体状态更新。保留 [[Wiki Link]] 格式。

第二部分：团队对外同步

• 这是团队报告中「自己负责的部分」。
• 受众：管理者 / 团队。
• 内容：高层级摘要。
• 关键进展：交付了什么？（关注价值）。
• 风险/卡点：需要什么支持？
• 下一步计划：近期计划是什么？
• 提及：使用 @用户 格式标记负责人。

报告文件名：使用文档库的文件名定义，和之前的报告文件名风格保持一致。

第六步：遗漏检查 (Gap Analysis)

草稿生成后，针对高价值产出进行一轮“遗漏检查”。提醒用户「检查草稿，若有遗漏，请补充」。然后按用户反馈对草稿做编辑更新。